* Cette réunion a eu lieu en janvier 2014 Étaient présents : Simon Descarpentries ; Nicolas Duval ; Magali Garnero ; Vincent-Xavier Jumel ; Stéphane Lestage Lieu: Sopinspace nous a gentiment reçu.
* Ordre du jour:
* bilan moral de l'association
Le bilan moral est prêt mais vu le nombre d'événements (en baisse par rapport aux autres années) il serait intéressant d'ajouter des chiffres positifs comme le nombre de personnes rencontrées sur les événements. Il rapide calcul nous a permis d'arrivé à un public potentiel de 10 000 personnes.
Dans le bilan il manque les nombres d'adhérents à jour au 31 décembre 2013 25/99 soit 74 adhérents en retard de cotisation
TODO: résilier adh en retard de plus de 2 ans et relancer les autres.
* bilan financier
A faire
* date de l'AG
Suivant les emplois du temps respectifs des administrateurs, il a été décidé que l'AG aurait lieu le dimanche 2 mars de 10hà 12h
TODO: mettre à jour le mail de convocation à l'AG et l'envoyer à tous les membres.
* futur CA Vincent Xavier, Stéphane Simon et Magali restent au CA, Nicolas le quitte. Possibilité de faire entrer d'autres personnes. Seuls deux noms ont été proposés : Eseyman et Heraclide
* futur Bureau Vincent Xavier reste Président Simon devient Vice-président Stéphane reste Secrétaire Magali devient Trésorière
* logo Denier logo proposé validé…
TODO: faire test de couleurs
* consultation droits d'auteurs
on a jusqu'au 5 mars 2014 pour rendre notre avis, un pad a été ouvert
* dette de l'association
premiersamedi.org sur och est à payer. Aurélien a avancé les sous. Il faut le rembourser
* prospectus
Olive propose de faire un prospectus pour les premiers samedis. S'il fait la maquette, le CA validera et imprimera
* financement du loop
Le loop n'a pas assez d'argent pour payer son loyer. Une demande a été faite à la communauté pour qu'on lui vienne en aide. Il a été décidé que Parinux ne participant à aucune des activités du loop laisse ses utilisateurs le faire
* changement de banque
Pour diverses raisons, il a été décidé que Parinux changerait de banque après l'AG. TODO: ouvrir un nouveau compte et fermer l'ancien.
* adhésions via internet
Les adhésions provenant du site internet sont rarement suivies d'une cotisation ou d'une rencontre avec l'adhérent. Afin de simplifier le travail de tous, ces adhésions ne seront plus saisies immédiatement dans dolibarr mais àprès réception du paiement ou rencontre physique.
TODO: Il va falloir penser à modifier le site pour permettre aux internautes de “donner” sans pour autant “adhérer”. modification des bulletins également.
* divers