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preparation_de_salons [2011/05/13 20:04]
slestage ai
preparation_de_salons [2011/05/17 10:46] (Version actuelle)
slestage
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-Quand un salon est organisé et que parinux tient un stand, il serait bon de prévoir :+**Quand un événement ​est organisé et que parinux tient un stand, il serait bon de prévoir :**
  
-  ​* Cartes de visite (à compléter par les participants+**Organisation** 
-  * Affiches ​A3 avec logo (fonds blanc et noir) + 
-  * calepin ou cahier ET stylos ​(dont un indélébile+  * qui vient et quand, qui fait quoi, qui apporte quoi. S'​assurer que chacun a ces infos. 
-  * netbook ​pour noter les emails des visiteurs qui écrivent tous comme des sagouins+  * tous les volontaires du stand partagent leurs emails et numéros de téléphone 
 +  * briefing sur le comportement à adopter : politesse, argumentaire,​ priorités, infos à donner ET à collecter, etc. 
 +  * contacter les autres associations présentes à l'​événement,​ aller se présenter, montrer son intérêt, proposer des partenariats 
 +  * prendre des photos / vidéos et les communiquer avec l'​accord des intéressés 
 +  * collecter les coordonnées des visiteurs, aller à leur rencontre, engager la conversation,​ prendre des notes 
 +  * répartir les tranches horaires de chaque volontaire, idéalement trois en permanence (risques de vols), ne pas quitter le stand pour des raisons personnelles (non indispensables) en ne laissant qu'un volontaire sur place. 
 +  * fuir les boulets logorrhéiques qui nous font rater des contacts intéressants ; Prendre congé poliment 
 +  * utiliser l'​etherpad et le wiki avant et après l'​événement 
 +  * envoyer un compte-rendu,​ validé par tous les participants,​ sur la liste adhérents 
 + 
 +**Petit matériel** 
 + 
 +  * document : liste de sites utiles pour grands débutants + définition logiciels libres et GNU/Linux 
 +  ​* Cartes de visite (à compléter par les volontaires du stand
 +  * affiches ​A3 avec logo (fonds blanc et noir
 +  * kakemono (souhaitable,​ en projet
 +  * calepin ou cahier ET stylos, feutre ​indélébile pour CD
   * bulletin d'​adhésion en couleurs   * bulletin d'​adhésion en couleurs
-  * plaquette de présentation de l'​association (ajouter email)+  * plaquette de présentation de l'​association (ajouter email) ​et affiches d'​infos
   * autocollants du logo et de l'​étoile   * autocollants du logo et de l'​étoile
-  * grosse dose d'​humour pour entendre les "on dirait Celio blablabla..."​ 
   * calendrier des événements des prochaines semaines (voire automatisation avec le site)   * calendrier des événements des prochaines semaines (voire automatisation avec le site)
-  * tissu orange/noir pour couvrir la table +  * tissu orange/noir pour couvrir la table ; S'​habiller en orange-blanc-noir ?
-  * cadre photo numérique avec diaporama photos+
   * badges et porte-badges   * badges et porte-badges
-  * galets ou trucs presse-papiers en cas de stand en plein vent +  * galets ou trucs presse-papiers en cas de stand à l'​extérieur 
-  * fixations : scotch, patafix, trombones, élastiques pour les affiches+  * fixations : scotch, patafix, trombones, punaises, élastiques pour les affiches
   * contenants : sacs en papier, verres et assiettes en carton, couverts   * contenants : sacs en papier, verres et assiettes en carton, couverts
-  * denrées : bonbons (au miel) bouteilles d'eau +  * denrées : bonbons (au miel) bouteilles d'​eau, ​cafetière et café éthique ou grosse thermos (proposer café et biscuits aux visiteurs) 
-  * soins : aspirinegel désinfectant +  * casquettes à visière contre les spots (du vécu) 
-  * casquettes à visière contre les spots +  * aspirine et paracétamol,​ gel désinfectant 
 +  * grosse dose d'​humour pour supporter les "votre logo on dirait Celio blablabla..."​
  
-Pour le côté technique :+**Technique**
  
   * idia   * idia
   * switch   * switch
-  * câbles ​de wifi+  * câbles ​RJ45
   * multiprise   * multiprise
-  * décharge, CD et clés USB+  * CDs-DVDs ​et clés USB (Ubuntu, Fedora, Mageia...) dont LUbuntu pour ordinosaures 
 +  * proposer la création de clés USB Live aux visiteurs qui apporteront une clé ; Prévoir des .iso
   * câbles antivol   * câbles antivol
 +  * cadre photo numérique avec diaporama photos, ou écran plat
 +  * netbook pour faire remplir un formulaire de contact (à prévoir), en ligne ou local, aux visiteurs. Notes papier souvent illisibles
  
-Penser à prendre des photos / vidéos 
-Penser à prendre les coordonnées des visiteurs 
-Penser à répartir les tranches horaires de chaque volontaire pour éviter les "​trous"​ 
  
 
/var/lib/dokuwiki/data/attic/preparation_de_salons.1305309894.txt.gz · Dernière modification: 2011/05/13 20:04 par slestage
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