preparation_de_salons [Wiki de Parinux]

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**Quand un événement est organisé et que parinux tient un stand, il serait bon de prévoir :**

**Organisation**

  * qui vient et quand, qui fait quoi, qui apporte quoi. S'assurer que chacun a ces infos.
  * tous les volontaires du stand partagent leurs emails et numéros de téléphone
  * briefing sur le comportement à adopter : politesse, argumentaire, priorités, infos à donner ET à collecter, etc.
  * contacter les autres associations présentes à l'événement, aller se présenter, montrer son intérêt, proposer des partenariats
  * prendre des photos / vidéos et les communiquer avec l'accord des intéressés
  * collecter les coordonnées des visiteurs, aller à leur rencontre, engager la conversation, prendre des notes
  * répartir les tranches horaires de chaque volontaire, idéalement trois en permanence (risques de vols), ne pas quitter le stand pour des raisons personnelles (non indispensables) en ne laissant qu'un volontaire sur place.
  * fuir les boulets logorrhéiques qui nous font rater des contacts intéressants ; Prendre congé poliment
  * utiliser l'etherpad et le wiki avant et après l'événement
  * envoyer un compte-rendu, validé par tous les participants, sur la liste adhérents

**Petit matériel**

  * document : liste de sites utiles pour grands débutants + définition logiciels libres et GNU/Linux
  * Cartes de visite (à compléter par les volontaires du stand)
  * affiches A3 avec logo (fonds blanc et noir)
  * kakemono (souhaitable, en projet)
  * calepin ou cahier ET stylos, feutre indélébile pour CD
  * bulletin d'adhésion en couleurs
  * plaquette de présentation de l'association (ajouter email) et affiches d'infos
  * autocollants du logo et de l'étoile
  * calendrier des événements des prochaines semaines (voire automatisation avec le site)
  * tissu orange/noir pour couvrir la table ; S'habiller en orange-blanc-noir ?
  * badges et porte-badges
  * galets ou trucs presse-papiers en cas de stand à l'extérieur
  * fixations : scotch, patafix, trombones, punaises, élastiques pour les affiches
  * contenants : sacs en papier, verres et assiettes en carton, couverts
  * denrées : bonbons (au miel) bouteilles d'eau, cafetière et café éthique ou grosse thermos (proposer café et biscuits aux visiteurs)
  * casquettes à visière contre les spots (du vécu)
  * aspirine et paracétamol, gel désinfectant
  * grosse dose d'humour pour supporter les "votre logo on dirait Celio blablabla..."

**Technique**

  * idia
  * switch
  * câbles RJ45
  * multiprise
  * CDs-DVDs et clés USB (Ubuntu, Fedora, Mageia...) dont LUbuntu pour ordinosaures
  * proposer la création de clés USB Live aux visiteurs qui apporteront une clé ; Prévoir des .iso
  * câbles antivol
  * cadre photo numérique avec diaporama photos, ou écran plat
  * netbook pour faire remplir un formulaire de contact (à prévoir), en ligne ou local, aux visiteurs. Notes papier souvent illisibles