Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
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preparation_de_salons [2011/05/13 20:04] slestage ai |
preparation_de_salons [2011/05/14 11:59] slestage |
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| Ligne 1: | Ligne 1: | ||
| - | Quand un salon est organisé et que parinux tient un stand, il serait bon de prévoir : | + | **Quand un événement est organisé et que parinux tient un stand, il serait bon de prévoir :** |
| - | * Cartes de visite (à compléter par les participants) | + | **Organisation** |
| - | * Affiches A3 avec logo (fonds blanc et noir) | + | |
| - | * calepin ou cahier ET stylos (dont un indélébile) | + | * qui vient et quand, qui fait quoi, qui apporte quoi. S'assurer que chacun a ces infos. |
| - | * netbook pour noter les emails des visiteurs qui écrivent tous comme des sagouins | + | * tous les volontaires du stand partagent leurs emails et numéros de téléphone |
| + | * briefing sur le comportement à adopter : politesse, argumentaire, priorités, infos à donner ET à collecter, etc. | ||
| + | * contacter les autres associations présentes à l'événement, aller se présenter, montrer son intérêt, proposer des partenariats | ||
| + | * prendre des photos / vidéos et les communiquer avec l'accord des intéressés | ||
| + | * collecter les coordonnées des visiteurs, aller à leur rencontre, engager la conversation, prendre des notes | ||
| + | * répartir les tranches horaires de chaque volontaire, idéalement trois en permanence (risques de vols) | ||
| + | * fuir les boulets logorrhéiques qui nous font rater des contacts intéressants ; Prendre congé poliment | ||
| + | * utiliser l'etherpad et le wiki avant et après l'événement | ||
| + | * envoyer un compte-rendu, validé par tous les participants, sur la liste adhérents | ||
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| + | **Petit matériel** | ||
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| + | * document : liste de sites utiles pour grands débutants + définition logiciels libres et GNU/Linux | ||
| + | * Cartes de visite (à compléter par les volontaires du stand) | ||
| + | * affiches A3 avec logo (fonds blanc et noir) | ||
| + | * kakemono (souhaitable, en projet) | ||
| + | * calepin ou cahier ET stylos, feutre indélébile pour CD | ||
| * bulletin d'adhésion en couleurs | * bulletin d'adhésion en couleurs | ||
| - | * plaquette de présentation de l'association (ajouter email) | + | * plaquette de présentation de l'association (ajouter email) et affiches d'infos |
| * autocollants du logo et de l'étoile | * autocollants du logo et de l'étoile | ||
| - | * grosse dose d'humour pour entendre les "on dirait Celio blablabla..." | ||
| * calendrier des événements des prochaines semaines (voire automatisation avec le site) | * calendrier des événements des prochaines semaines (voire automatisation avec le site) | ||
| - | * tissu orange/noir pour couvrir la table | + | * tissu orange/noir pour couvrir la table ; S'habiller en orange-blanc-noir ? |
| - | * cadre photo numérique avec diaporama photos | + | |
| * badges et porte-badges | * badges et porte-badges | ||
| - | * galets ou trucs presse-papiers en cas de stand en plein vent | + | * galets ou trucs presse-papiers en cas de stand à l'extérieur |
| - | * fixations : scotch, patafix, trombones, élastiques pour les affiches | + | * fixations : scotch, patafix, trombones, punaises, élastiques pour les affiches |
| * contenants : sacs en papier, verres et assiettes en carton, couverts | * contenants : sacs en papier, verres et assiettes en carton, couverts | ||
| - | * denrées : bonbons (au miel) bouteilles d'eau | + | * denrées : bonbons (au miel) bouteilles d'eau, cafetière et café éthique ou grosse thermos (proposer café et biscuits aux visiteurs) |
| - | * soins : aspirine, gel désinfectant | + | * casquettes à visière contre les spots (du vécu) |
| - | * casquettes à visière contre les spots | + | * spray anti-agression, matraque télescopique ;) |
| + | * soins : aspirine, gel désinfectant, préservatifs | ||
| + | * grosse dose d'humour pour supporter les "votre logo on dirait Celio blablabla..." | ||
| - | Pour le côté technique : | + | **Technique** |
| * idia | * idia | ||
| * switch | * switch | ||
| - | * câbles de wifi | + | * câbles RJ45 |
| * multiprise | * multiprise | ||
| - | * décharge, CD et clés USB | + | * CDs-DVDs et clés USB (Ubuntu, Fedora, Mageia...) dont LUbuntu pour ordinosaures |
| + | * proposer la création de clés USB Live aux visiteurs qui apporteront une clé ; Prévoir des .iso | ||
| * câbles antivol | * câbles antivol | ||
| + | * cadre photo numérique avec diaporama photos, ou écran plat | ||
| + | * netbook pour faire remplir un formulaire de contact (à prévoir), en ligne ou local, aux visiteurs. Notes papier souvent illisibles | ||
| - | Penser à prendre des photos / vidéos | ||
| - | Penser à prendre les coordonnées des visiteurs | ||
| - | Penser à répartir les tranches horaires de chaque volontaire pour éviter les "trous" | ||