Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
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preparation_de_salons [2011/05/11 13:00] bookynette nts) |
preparation_de_salons [2011/05/14 11:59] slestage |
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| - | Quand un salon est organisé et que parinux tient un stand, il serait bon de prévoir : | + | **Quand un événement est organisé et que parinux tient un stand, il serait bon de prévoir :** |
| - | * Cartes de visite (à compléter par les particip | + | **Organisation** |
| - | * Affiche A3 | + | |
| - | * bulletin adhésion | + | |
| - | * plaquette de présentation | + | |
| - | * calendrier des événements sur le mois qui vient | + | |
| - | * tissu pour couvrir table | + | |
| - | * | + | |
| - | * cadre photo numérique avec diaporama photos | + | |
| + | * qui vient et quand, qui fait quoi, qui apporte quoi. S'assurer que chacun a ces infos. | ||
| + | * tous les volontaires du stand partagent leurs emails et numéros de téléphone | ||
| + | * briefing sur le comportement à adopter : politesse, argumentaire, priorités, infos à donner ET à collecter, etc. | ||
| + | * contacter les autres associations présentes à l'événement, aller se présenter, montrer son intérêt, proposer des partenariats | ||
| + | * prendre des photos / vidéos et les communiquer avec l'accord des intéressés | ||
| + | * collecter les coordonnées des visiteurs, aller à leur rencontre, engager la conversation, prendre des notes | ||
| + | * répartir les tranches horaires de chaque volontaire, idéalement trois en permanence (risques de vols) | ||
| + | * fuir les boulets logorrhéiques qui nous font rater des contacts intéressants ; Prendre congé poliment | ||
| + | * utiliser l'etherpad et le wiki avant et après l'événement | ||
| + | * envoyer un compte-rendu, validé par tous les participants, sur la liste adhérents | ||
| + | |||
| + | **Petit matériel** | ||
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| + | * document : liste de sites utiles pour grands débutants + définition logiciels libres et GNU/Linux | ||
| + | * Cartes de visite (à compléter par les volontaires du stand) | ||
| + | * affiches A3 avec logo (fonds blanc et noir) | ||
| + | * kakemono (souhaitable, en projet) | ||
| + | * calepin ou cahier ET stylos, feutre indélébile pour CD | ||
| + | * bulletin d'adhésion en couleurs | ||
| + | * plaquette de présentation de l'association (ajouter email) et affiches d'infos | ||
| + | * autocollants du logo et de l'étoile | ||
| + | * calendrier des événements des prochaines semaines (voire automatisation avec le site) | ||
| + | * tissu orange/noir pour couvrir la table ; S'habiller en orange-blanc-noir ? | ||
| + | * badges et porte-badges | ||
| + | * galets ou trucs presse-papiers en cas de stand à l'extérieur | ||
| + | * fixations : scotch, patafix, trombones, punaises, élastiques pour les affiches | ||
| + | * contenants : sacs en papier, verres et assiettes en carton, couverts | ||
| + | * denrées : bonbons (au miel) bouteilles d'eau, cafetière et café éthique ou grosse thermos (proposer café et biscuits aux visiteurs) | ||
| + | * casquettes à visière contre les spots (du vécu) | ||
| + | * spray anti-agression, matraque télescopique ;) | ||
| + | * soins : aspirine, gel désinfectant, préservatifs | ||
| + | * grosse dose d'humour pour supporter les "votre logo on dirait Celio blablabla..." | ||
| + | |||
| + | **Technique** | ||
| + | |||
| + | * idia | ||
| + | * switch | ||
| + | * câbles RJ45 | ||
| + | * multiprise | ||
| + | * CDs-DVDs et clés USB (Ubuntu, Fedora, Mageia...) dont LUbuntu pour ordinosaures | ||
| + | * proposer la création de clés USB Live aux visiteurs qui apporteront une clé ; Prévoir des .iso | ||
| + | * câbles antivol | ||
| + | * cadre photo numérique avec diaporama photos, ou écran plat | ||
| + | * netbook pour faire remplir un formulaire de contact (à prévoir), en ligne ou local, aux visiteurs. Notes papier souvent illisibles | ||
| - | * idia | ||
| - | * switch | ||
| - | * câbles | ||
| - | * multiprise | ||