Ceci est une ancienne révision du document !

---

* Cette réunion a eu lieu en janvier 2014 Étaient présents : Simon Descarpentries ; Nicolas Duval ; Magali Garnero ; Vincent-Xavier Jumel ; Stéphane Lestage Lieu: Sopinspace nous a gentiment reçu.

* Ordre du jour: - bilan moral de l'association - bilan financier - date de l'AG - futur CA - futur Bureau - logo - consultation droits d'auteurs - dette de l'association - prospectus - financement du loop - changement de banque - adhésions via internet - divers

* bilan moral de l'association

Le bilan moral est prêt mais vu le nombre d'événements (en baisse par rapport aux autres années) il serait intéressant d'ajouter des chiffres positifs comme le nombre de personnes rencontrées sur les événements. Il rapide calcul nous a permis d'arrivé à un public potentiel de 10 000 personnes.

Dans le bilan il manque les nombres d'adhérents à jour au 31 décembre 2013 25/99 soit 74 adhérents en retard de cotisation

TODO: résilier adh en retard de plus de 2 ans et relancer les autres.

* bilan financier

A faire

* date de l'AG

Suivant les emplois du temps respectifs des administrateurs, il a été décidé que l'AG aurait lieu le dimanche 2 mars de 10hà 12h

TODO: mettre à jour le mail de convocation à l'AG et l'envoyer à tous les membres.

* futur CA Vincent Xavier, Stéphane Simon et Magali restent au CA, Nicolas le quitte. Possibilité de faire entrer d'autres personnes. Seuls deux noms ont été proposés : Eseyman et Heraclide

* futur Bureau Vincent Xavier reste Président Simon devient Vice-président Stéphane reste Secrétaire Magali devient Trésorière

* logo Denier logo proposé validé…

TODO: faire test de couleurs

* consultation droits d'auteurs

on a jusqu'au 5 mars 2014 pour rendre notre avis, un pad a été ouvert

* dette de l'association

premiersamedi.org sur och est à payer. Aurélien a avancé les sous. Il faut le rembourser

* prospectus

Olive propose de faire un prospectus pour les premiers samedis. S'il fait la maquette, le CA validera et imprimera

* financement du loop

Le loop n'a pas assez d'argent pour payer son loyer. Une demande a été faite à la communauté pour qu'on lui vienne en aide. Il a été décidé que Parinux ne participant à aucune des activités du loop laisse ses utilisateurs le faire

* changement de banque

Pour diverses raisons, il a été décidé que Parinux changerait de banque après l'AG. TODO: ouvrir un nouveau compte et fermer l'ancien.

* adhésions via internet

Les adhésions provenant du site internet sont rarement suivies d'une cotisation ou d'une rencontre avec l'adhérent. Afin de simplifier le travail de tous, ces adhésions ne seront plus saisies immédiatement dans dolibarr mais àprès réception du paiement ou rencontre physique.

TODO: Il va falloir penser à modifier le site pour permettre aux internautes de “donner” sans pour autant “adhérer”. modification des bulletins également.

* divers

- TODO: il faudrait refaire les clefs de la boite aux lettres de la MdA vu que plus personne ne l'a. - possibilité de faire des sweat, avec le nouveau logo. Trouver slogan pour l'accompagner. - TODO: prendre contact avec le Fab'Lab de la CSI - TODO: demander à pouvoir participer au WeShareFest 2014